＜本文より＞

この本は，仕事で英文メールを書く人に，どの本よりも先に読んでほしいと思って作った本です。

（中略）

本書の方針は２つあります。1つは，例文や実例の数を厳選し，英文メールに対する考え方の説明を重視しました。出てくる表現は「まずはこれだけ」というものに絞っています。　もう１つは，英文メールの構成を重視したことです。実際に英文メールを書く際に，1つ１つの英語の表現はもちろん重要なのですが，その前に英文メールの骨格をしっかり作ることが先決です。

＜目次（一部）＞

ビジネス英文メールを書くための心の準備

• 英語のメールは「用件だけを書けばよい」は本当か？
• 簡潔な英語はどうすれば書けるのか？

もう1つの注意事項

• 日本語のメールを翻訳しない
• 「お手数ですが…」と英語で言う？　日本語の定型表現の問題
• 日本語と英語の表現の違い　その背景にあるもの
• 「よろしくお願いします」を使わないために

英文メールの基本的な構成

• 英文メールの構成要素
• 本文の形式　段落分けを利用しよう！
• Best regards,　まずは，結びはこれだけ
• 署名はフォーマットに従って

本文の書き方①　書き出し

• 書き出しの３つのパターン　自己紹介／お礼・お詫び／なぜ書いているか

本文の書き方②　本題の書き方

• 本題の３つのパターン　依頼／告知／コミュニケーション

本文の書き方③　まとめの書き方

• まとめの2つのパターン　補足説明／コメント

実際に英文メールを書いてみる

• これまでの説明をもとに英文メールを書いてみよう！
• 実例①　会議の出欠を返事する　出席の場合
• 実例②　売上データを送ってもらってお礼を言う
• 実例③　就任の挨拶をする
• 実例④　昇進のお祝い

その他の注意事項

• 英語の敬語について
• 日本語の定型表現について
• さらによい英文Eメールを書くために

監修：立花久稔

神奈川大学外国語学部卒業。米国スタンフォード・ビジネススクールSEP 修了。

商社海外情報室室長、営業部長を経て、現在、神田外語大学講師。「企業英語」「キャリア開発」等担当。『ビジネス 英語表現辞典』(ナツメ社)など著訳書多数

著：筑紫孝道

教育出版社・外資系出版社にて英語教材の開発、翻訳書の企画・編集を経て、現在はフリーランス。訳書に『セルフスタディIELTS必須ボキャブラリー』（共訳，ジャパンタイムズ）